市政道路工程簽證單編寫與跟蹤的六個關(guān)鍵字段

一、簽證單的法律地位
施工合同示范文本明確：現(xiàn)場發(fā)生設(shè)計變更、新增工程、施工條件變化時，應(yīng)以簽證單確認工程量及單價。沒有簽證，審計階段一律不計價。

二、六個關(guān)鍵字段填寫規(guī)范

1. 簽證原因
   用一句話寫清“誰提出+什么變化”。
   示例：因自來水公司新增橫穿管線，原設(shè)計K0+120～K0+140段30 cm厚級配碎石基層改為50 cm厚。

2. 工程量計算式
   只寫計算過程，不寫結(jié)果。
   示例：V=長×寬×厚=20 m×7 m×(0.5-0.3)m。

3. 影像證據(jù)
   至少兩張：施工前現(xiàn)狀、施工后完成面。文件名“樁號+日期+序號”，貼于簽證單背面。

4. 三方簽字
   施工員、監(jiān)理、甲方現(xiàn)場代表缺一不可。簽字日期須連續(xù)，不得倒簽。

5. 時效臺賬
   用Excel建立字段：提出日期、完成簽字日期、超期天數(shù)。超7天自動紅色預(yù)警。

6. 結(jié)算索引
   在簽證單右上角手寫“結(jié)-XX號”，與結(jié)算書條目一一對應(yīng)，審計時快速定位。

三、現(xiàn)場填寫示范
空白欄直接打印，現(xiàn)場只填數(shù)據(jù)，減少手寫錯誤。
簽證單示例：
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簽證編號：DL-2024-06
簽證原因：新增橫穿管線……
工程量計算式：V=20×7×0.2……
影像編號：IMG_2305、IMG_2306
施工員：張三 6月12日
監(jiān)理：李四 6月13日
甲方：王五 6月14日
結(jié)算索引：結(jié)-037
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四、跟蹤流程

1. 提出當日
   施工員拍照→填寫簽證單→上傳項目群。

2. 3天內(nèi)
   監(jiān)理現(xiàn)場復(fù)核→簽字→拍照回傳。

3. 7天內(nèi)
   甲方代表簽字→原件交資料員。

4. 28天內(nèi)
   資料員掃描→編號→入臺賬→紙質(zhì)歸檔。

五、常見錯誤與糾正

1. 計算式只寫結(jié)果無過程
   → 退回重寫，必須列出長×寬×厚。

2. 影像無日期水印
   → 現(xiàn)場用手機水印相機補拍。

3. 簽字日期倒簽
   → 發(fā)現(xiàn)即作廢重填，原單注明“作廢”。

六、臺賬模板
序號|簽證編號|原因簡述|提出日期|簽字日期|是否超期|結(jié)算索引
01|DL-2024-06|新增管線|6月12日|6月14日|否|結(jié)-037

七、小結(jié)
六個字段+七日閉環(huán)，把簽證單做成標準化零件，任何項目都能直接套用。